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        用友T3使中盟國際貿易的管理提升到了一個新的高度

               上海中盟國際貿易有限公司成立于2002年11月,具有自營進出口權。投資方臺灣太松實業股份有限公司與上海太松實業有限公司系臺灣及大陸傳統塑膠原料生產和經銷商。公司以代理和經銷國內外塑膠原料,特別是日本及臺灣生產的塑膠原料及板材為主,業已成為幾大品牌的首席代理之一。
        管理現狀:上海企通軟件的實施顧問到客戶進行調研后發現,中盟公司隨著企業規模與日愈增,業務急劇膨脹,一系列內部管理問題也暴露出來,需要解決的問題也比較突出:
        1、由于市場價格波動,無法及時了解到采購成本,甚至影響到對客戶報價。由于中盟公司是貿易型企業,單筆毛利率較低但交易量大,經常出現接了訂單卻反而虧本的情況。
        2、部門與業務員的業績考核無法準確、及時統計。貿易型企業最重要的統計數據就是每個業務員的銷售額及毛利率。但由于業務員開票及發貨信息無法及時統計,所以財務核算、領導查詢都非常不方便
        3、往來賬不清,無法及時統計客戶的發貨、開票、回款、余款情況。貿易型企業的客戶量多且不穩定,收款周期也不相同,在原有的手工帳統計下無法及時了解不同客戶的回款情況,給企業運營帶來極大的隱患。
        4、財務不能實時監控全公司的資金運作、物流運轉等情況,統計、分析、預測缺少基礎數據。針對上述業務特點,中盟公司希望能做到實時監控、實時查詢、動態了解企業的發展情況,同時可以很好地了解某一客戶的價格管理情況,為企業經營者的決策提供服務。認為用友企通軟件能夠滿足企業需求,一些方面甚至超出了公司的期望,所以決定全面應用該系統。
        企業關鍵應用價值:幾個月的實施,中盟公司從上到下都非常認可,不僅給日常工作帶來了方便,提高了工作效率,而且使整個公司的管理提升到了一個新的高度。
        1. 成本核算及時準確,通過移動平均法的計算,公司可以隨時了解到平均成本的變化以及公司的利潤水平,及時調整企業售價和庫存水平。
        2.全面、豐富的統計查詢為公司領導、部門經理、業務員等相關人員提供了所需要的統計、分析表。如發貨、開票、回款、差異、應收款勾對表,發貨預估毛利表,銷售統計表等。
        3.全員工作效率提高。一些崗位的工作職能發生轉變,變過去單一的核算統計職能為現在的核算、分析、管理職能,崗位職責更加明確,責任心加強。
        4.管理會計思想到處體現,從財務核算到各業務工作都做到事前預測、事中控制、事后分析,如部門費用預算、應收應付信用額度控制、成本考核、銷售分析等。
        5.銷售人員的銷售業績可以隨時看到,通過觀察他們的銷售量,能有效評估銷售人員業績,獎懲分明,同時也能對市場價格更準確分析及時了解客戶與市場需求變化
        用友T3的應用效果:
        1.原來在接單時,由于不了解準確的成本,每次給客戶報價都是按標準價格進行大概的浮動,結果導致30%以上的訂單都是虧本的。如今用了用友T3以后,成本及時準確,保證了每單都有一定的盈利,光這一項企業每年都減少了50萬元的損失。
        2.原來由于各種原因,倉庫總有一些備貨,結果由于庫存和財務對賬不準確,這些備貨被積壓,最后導致報廢。也有的因為國際市場價格下降,這些存貨在倉庫里就跌價慘重。用友T3上線之后,庫存清清爽爽,庫存比原來下降了13%,也讓企業的流動資金增加了5%。
        3.中盟公司通過帳齡分析功能,財務可以即時通知業務人員進行催款,避免了呆帳壞帳的產生。同時很多陳年舊賬,也都進行了有效的處理,因此效果也是明顯的,中盟公司去年同期應收賬款上升了10%,而今年則下降了40%。
               用友T3系列為成長型企業提供易學習、易使用、易管理、性價比高的部門級管理軟件,重點解決企業成長過程中存在的管理不規。



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        關于企通

        上海企通數字科技有限公司(曾用名上海企通軟件有限公司),成立于2003年1月,企通成立17年來始終專注國內企業數字化服務,是一家以管理軟件和互聯網應用的開發、咨詢、營銷、培訓、實施、服務于一體的管理數字化服務公司。以“推動客戶實現行業領先”為己任,以幫助客戶“增加收入、提升效率、降低成本、控制風險”為目標,為國內企業提供數字話建設...

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